bizhubC253と同等のプロダクトデザインで、どこにでも設置できる360度全方位型デザイン。大型で角度可変のコントロールパネルを備え、トナー交換も前面から行なえるなど、ユーザビリティに配慮した設計になっている。

一方でセキュリティ機能も充実しており、各機能ごとにユーザ単位での利用制限が可能。認証方式としてActiveDirectoryをベースにした外部サーバ認証機能をサポートしているが、本体のみでも認証機能が使用できる。オプションにより、非接触ICカード認証、指静脈による認証にも対応しているので、柔軟でスピーディな認証が可能。

紙スキャン時のPDFにも各種セキュリティ設定ができるほか、コピーに隠し文字を含めることで不正コピーの抑止をはかれる。FAXでは、再入力設定や、CSI信号による相手先確認、相手先登録・同報送信機能の禁止設定などによりセキュリティを確保できる。

本体ハードディスクにドキュメントを蓄積・共有化できる「BOX機能」を搭載。本体のコントロールパネルで確認しながら印刷・配信ができるほか、PCからの柔軟な文書管理も可能。
部門または個人単位に利用機能と出力枚数上限を設定し、使用状況を把握することができる。収集したデータはデーターベースに自動集計し分析・グラフ化することができる。

本体の状態確認、設定、操作は、ネットワーク上のPCからWebブラウザを使って行なうことができる。ユーザー/部門認証情報、アドレス帳や「BOX」内文書の操作管理、ジョブ操作、トナー残量確認、ステータス情報確認などが可能。

なお、蓄積されたファイルをPDF化して統合管理を行える「PageScopeWorkware」の１ライセンスが付属する。これにより、フォルダを監視して新たに保存されたスキャンデータやファイルをPDFファイル化するといった自動処理もできる。