2008年5月16日
人事・給与管理では、まず管理を行う人材の規模を考慮して、システム導入を考えることが大切である。ただ、必要とされる機能がはっきりとしており、企業による違いが少ないことから、製品の差別化が難しい分野であり、それゆえに各社の製品の機能やサービスに、どのような特徴があるのかが注目される。
第3回は、給与管理パッケージソフトの代表的な製品を2つ紹介する。
弥生給与08
弥生
小規模利用における、給与管理をトータルにサポート。設定方法や操作手順をわかりやすく解説するアドバイザー、実務の流れが一目でわかるクイックナビゲータにより、給与計算ソフトに不慣れ、あるいは実務経験の少ないユーザでも、安心して給与計算を始められ、スピーディで正確な実務を実現する。さらにサポート契約では、多面的なサポートサービスを展開している。
小規模環境でのシステム活用では、その導入・運用の手軽さが重視される。弥生給与では、まず音声と実際の画面を使った「導入アドバイザー」と、わかりやすいウィザード形式の設定画面の採用によって、導入時のわずらわしさを解消できるように工夫され、また、各事業所の制度に合わせたデータ作成も簡単に行える。
運用においては、年間実務や採用・退職などに伴う諸手続きをわかりやすく解説する「実務アドバイザー」が搭載されているため、初めて所得税や社会保険に関する法定事務を担当するユーザも安心して業務が行える。また、給与計算実務の全体の流れがひと目で分かるクイックナビゲータにより、実務経験の少ない社員でもスムーズに操作を進められるように設計されている。また、このような機能により、新入社員の教育や、引継ぎが行いやすい環境を作ることも可能となる。
給与管理の基本機能の他に、便利機能として、「集計表レイアウト」機能、「給与振込手続き」機能がある。「集計表レイアウト」機能では、給与明細一覧表、賃金台帳など、さまざまな集計表が用意され、また、業務に合わせて表示項目を自在に設定することで、独自の集計表をデザインすることもできる。「給与振込手続き」機能では、振込設定として、支給方法を振込先口座3つと現金支給の計4つに分けることができ、また、ファームバンキング用のテキストデータを出力できる。「バンクナウ」との連携により、振込データをそのまま銀行に送信することも可能である。
その他、最新バージョンでは、雇用保険料の端数処理が設定可能となり、セキュリティ対策が強化された。また、タイムレコーダーの新機種にも対応するようになった。サポート契約では、各種情報提供、破損データの無償復元、また有償での訪問指導やデータバックアップなど、多面的なサポートサービス体制を整えている。
給与応援Lite
エプソン
小規模での利用に特化し、導入・運用の手軽さと低コストを追及した給与計算ソフト。すぐに実務をスタートできる簡単な初期設定と、帳簿や伝票イメージの入力画面で違和感のない操作性を実現。マウス、キー操作にも工夫を凝らしている。サポートサービスでは、購入前の試用から、導入、稼動、そして長期的な運用までをトータルに支援する。同シリーズの会計ソフトや、シフト勤怠管理システムとの連携も可能である。
給与・賞与・年末調整などの基本機能を集約し、簡単で確実な給与実務を実現するソフト。実務に沿った使いやすいメニュー画面により、導入設定が簡単で、スピーディな運用を図れる。操作性が工夫されているのが特長で、ファンクションキーを活かしたボタンメニュー、実務フローに合わせたメニュー構成、各作業のグループ化などにより、初心者でもわかりやすい洗練されたメニュー画面が用意されている。さらに、テンキー周辺にキーを配列することで電卓感覚の片手入力も可能にしている。
機能面でも、資金繰り管理や経営分析までできる充実した機能を備えている。また給与管理の基本機能に加え、便利機能として、給与・賞与の振込依頼書の出力の他、F/Bデータをフォーマットに合わせて出力する機能、社会保険帳票について窓口でのフロッピー提出ができるように社会保険庁指定のCSVデータを出力する機能、などがある。
さらに、最新バージョンの新機能として、1ヶ月ごとに支払う給与の締め日・支払日を最大5パターンまで設定できる「複数締日対応」機能が加わった。これにより、社員・パート・アルバイトと支払日が異なる場合にも締め日ごとの給与処理が可能となった。また、所得税徴収高計算書に転記する為の資料を作成する機能も追加された。
連携機能としては、エプソンの会計ソフトとの仕訳データ連携をはじめ、シフト勤怠管理システム「シフトプランナー」や、各種タイムレコーダーとの連携機能がある。また、全帳票の一覧画面の内容についてExcel出力が可能であり、分析、シミュレーションなども効率化できる。
中堅中小企業の人事給与パッケージの選び方とは?
| 第1回 | 人事給与パッケージ利用シェアレポート |
| 第2回 | 人事給与パッケージ主要製品ピックアップ!~人事編~ |
| 第3回 | 人事給与パッケージ主要製品ピックアップ!~給与編~ |
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